La presente Informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei dati personali raccolti attraverso questo sito web, in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e alla normativa italiana vigente.
1. Titolare del Trattamento dei Dati
Il Titolare del trattamento è:
[INSERISCI NOME AZIENDA O ASSOCIAZIONE ORGANIZZATRICE]
Sede Legale: [INSERISCI INDIRIZZO COMPLETO: VIA, CIVICO, CAP, CITTÀ, PROVINCIA]
Codice Fiscale / P.IVA: [INSERISCI CODICE FISCALE O PARTITA IVA]
Email di Contatto: [INSERISCI EMAIL DI CONTATTO PRIVACY]
Telefono: [INSERISCI NUMERO DI TELEFONO CONTATTO]
2. Tipologie di Dati Raccolti
I dati personali raccolti e trattati tramite questo sito includono:
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, pagine visitate, orari di accesso. Questi dati vengono usati a fini statistici anonimi ed aggregati.
- Dati forniti volontariamente dall'utente: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono ed eventuali altre informazioni inserite nei form di contatto o nelle richieste di demo/informazioni.
- Cookie: si rimanda alla Cookie Policy dedicata per maggiori informazioni.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità:
Finalità del Trattamento Base Giuridica Rispondere a richieste di informazioni o demo inserite nel form contatti. Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Erogazione dei servizi software ConvivioOS e SagraOS (se registrato). Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Adempimenti fiscali, amministrativi e di legge associati alle transazioni o fatture. Adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR). Invio di comunicazioni commerciali o promozionali (facoltativo). Consenso esplicito dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).4. Modalità di Trattamento e Sicurezza
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (come la crittografia SSL per la trasmissione dei dati e sistemi di controllo accessi fisici e logici) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
5. Ambito di Comunicazione dei Dati
I dati raccolti non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere comunicati o resi accessibili esclusivamente a:
- Soggetti interni autorizzati dal Titolare (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema).
- Fornitori esterni nominati Responsabili del Trattamento (es. hosting provider, servizi di invio email transazionali, gateway di pagamento come Stripe, manutenzione tecnica del database).
- Autorità giudiziarie o amministrative per l'adempimento di obblighi di legge.
6. Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Nel caso in cui alcuni fornitori terzi operino in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o previa sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses - SCC) in conformità all'art. 46 del GDPR.
7. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati secondo i seguenti criteri temporali:
- Dati di contatto e richieste demo: per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta o dall'ultimo contatto attivo, per scopi di follow-up commerciale.
- Dati contrattuali, fatture e contabilità: per un periodo minimo di 10 anni in conformità agli obblighi di legge di conservazione delle scritture contabili (Codice Civile).
- Dati di navigazione: rimossi o anonimizzati entro 7 giorni dalla raccolta, salvo necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria.
8. I tuoi Diritti (Diritti dell'Interessato)
In base al GDPR, hai il diritto in qualunque momento di esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di Accesso (Art. 15): per ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di tuoi dati e riceverne copia.
- Diritto di Rettifica (Art. 16): per ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla Cancellazione / Oblio (Art. 17): per richiedere la rimozione definitiva dei tuoi dati in specifiche circostanze (es. revoca del consenso o cessata necessità per la finalità).
- Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18): per limitare il trattamento in caso di contestazioni o verifiche.
- Diritto alla Portabilità (Art. 20): per ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico o chiederne il trasferimento diretto a un altro titolare.
- Diritto di Opposizione (Art. 21): per opporti in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare o per finalità di marketing diretto.
- Diritto di Reclamo: hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti.
Per l'esercizio di uno qualsiasi dei tuoi diritti, o per richiedere informazioni chiarificatrici sulla presente informativa, puoi inviare una richiesta all'indirizzo email: [INSERISCI EMAIL DI CONTATTO PRIVACY].
Ultimo aggiornamento della presente informativa: 05 Giugno 2026